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Fonctionnalités / GEM-TMS

Fonctionnalités

Logiciel infonuagique de gestion du transport

GEM-TMS sur le nuage permet des points d'accès multiples dans un environnement hautement sécurisé et convivial, ce qui permet aux propriétaires de gérer leur entreprise de n'importe où dans le monde, tant qu'ils ont accès à Internet. GEM-TMS est compatible avec votre téléphone mobile, votre tablette et votre ordinateur. Enfin, il s'agit d'une solution multidevise, multilingue, multilocalisation et multicompagnie.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-TMS. Peu importe votre appareil.

Gestion de votre disptach

GEM-TMS est simplement le logiciel de gestion du transport idéal pour le dispatch et la gestion de vos bookings, que vous soyez un service de courrier, un transporteur ou un courtier en transport.

Des forfaits sur mesure

Découvrez nos forfaits GEM-TMS spécialement conçus pour répondre à vos besoins.

Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-TMS.

Accessible de partout !

C'est simple, si vous avez accès à Internet, vous avez accès à GEM-TMS. Peu importe votre appareil.

Gestion de votre disptach

GEM-TMS est simplement le logiciel de gestion du transport idéal pour le dispatch et la gestion de vos bookings, que vous soyez un service de courrier, un transporteur ou un courtier en transport.

Des forfaits sur mesure

Découvrez nos forfaits GEM-TMS spécialement conçus pour répondre à vos besoins.

Des modules très utiles

Améliorez votre efficacité opérationnelle et offrez un service client exceptionnel avec GEM-TMS.

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Des tonnes de fonctionnalités, qui vous aident vraiment !

Reporting

Le reporting permet de collecter des données essentielles comme le nombre d'expéditions, le chiffre d'affaires par prestataire, et les émissions de CO2. Ces données, affichées sur un tableau de bord ergonomique, facilitent le suivi et l'optimisation des opérations.

Historique des estimés de coûts selon les routes

L’historique de booking et de leur coût vous permet d’estimer plus rapidement et efficacement vos prochaines livraisons.

Géolocalisation avec GPS

Une carte présente en temps réel la localisation de vos camions et vous permet de mieux informer vos clients sur le délai de livraison.

Application mobile pour les chauffeurs

Les chauffeurs peuvent suivre leurs prochaines destinations, valider, enregistrer ou confirmer un bon de livraison ou prendre une photo géolocalisée.

Gestion d’atelier

GEM-FLEET est un module complémentaire qui permet de suivre l’historique des véhicules, l’inventaire, les achats de pièces via plus de 360 catalogues électroniques, la gestion de bons de travail,

Rapports et statistiques

Les rapports et les statistiques vous donnent accès à plus de 100 rapports détaillés pour prendre des décisions éclairées. En plus d'un résumé complet et de graphiques, ces rapports comprennent des informations détaillées sur les ventes, les performances des techniciens, les achats, l'inventaire, l'entreposage des pneus, les rappels et l'état des comptes.

Sécurité

Notre système de sécurité vous permet de gérer les profils d'utilisateurs et de contrôler leurs accès aux fonctions et modules de GEM-TMS. Ajoutez, modifiez et supprimez facilement des profils d'utilisateurs, accordez des droits spécifiques et gardez un historique des changements.

Gestion des documents et des images

Simplifiez la gestion des documents et des images en les joignant à n'importe quelle fonction, comme le devis final, pour améliorer l'expérience client. Avec GEM-TMS, vous pouvez télécharger facilement des photos depuis votre téléphone mobile, choisir parmi différents formats de documents et d'images, et joindre des fichiers lors de l'envoi des devis par courriel.

Comptes payables et recevables

Gérez facilement vos comptes fournisseurs avec fichier de dépôt direct et clients avec paiement par courriel avec GEM-TMS. Enregistrez, annulez et suivez les paiements des clients, ainsi que les paiements à vos fournisseurs par chèque ou carte de crédit.

Comptabilité complète

États financiers, grand livre, rapports financiers, gestion des taxes, conciliations, multidevises, multilingues, multilocalisations et multicompagnies.

Entreposage

Améliorez la fidélité de votre clientèle et augmentez vos bénéfices avec la fonction d'entreposage GEM-TMS. Visualisez rapidement avec des étiquettes colorées, gérez les retours de stockage et imprimez les notes légales sur les factures.

Autorisation verbale

Simplifiez la confirmation téléphonique des travaux grâce à la fonction d'autorisation verbale de GEM-TMS. Conforme à la Loi sur la protection du consommateur, enregistrez les détails essentiels tels que la date, l'heure, le numéro de téléphone et les personnes impliquées.

Maintenance préventive de véhicules

Avec la fonction de maintenance préventive, vous pouvez simplifier l'automatisation des processus et augmenter le taux d'occupation de votre atelier. Vous pouvez assurer le suivi des services de maintenance réguliers et gérer les pièces en stock ainsi que la planification de la main-d'œuvre associée.

Inspection chauffeur

Les inspections de GEM-TMS vous aident à organiser votre travail tout en vous assurant que vous le réalisez correctement dès la première fois. Avec un modèle adapté à l'industrie du transport.

Présentation des fonctionnalités de GEM-TMS selon le secteur

Courtiers en transport

Notre module pour courtiers en transport est particulièrement utile dans les domaines du courtage de TL/LTL et de conteneurs. TMS complet (de l’anglais « transportation management system »), il soutient et facilite vos opérations en vous permettant de gérer les tâches, les documents, les factures et les paiements des clients pour tous les modes de transport (gestion des charges complètes), de créer une vue unique de différents types de services, tels que les chargements complets ou les chargements partiels, l’état de disponibilité de l’équipement aux points d’origine et de destination, avec possibilité d’alerte par le biais de services Web et de mises à jour API sur les appareils mobiles.

  • Gestion des bookings
  • Assistance à l’adressage et tarification
  • TL, LTL, maritime, aérien
  • Taux d’efficacité des transporteurs
  • Suivis par courriel, SMS
  • Courtier en douane
  • CRM complet
  • Et plus encore!

Transporteurs

Le module transporteur offre un large éventail de fonctionnalités permettant aux transporteurs d’organiser et d’optimiser leurs opérations. TMS complet (de l’anglais « transportation management system »), il soutient et facilite vos opérations en vous permettant de gérer les tâches, les documents, les factures et les paiements des clients pour tous les modes de transport (gestion des charges complètes), tels que les chargements complets ou les chargements partiels, du point d’enlèvement au point de livraison, comprenant les détails du conducteur (eLD), l’état de disponibilité de l’équipement aux points d’origine et de destination, avec possibilité d’alerte par le biais de services Web et de mises à jour API sur les appareils mobiles.

  • Système de répartition
  • Gestion des camions (eLD), remorques
  • Assistance à la facturation et tarification
  • TL, LTL, maritime, aérien
  • Gestion des chauffeurs
  • Suivi temps réel (km parcourus, temps)
  • CRM complet
  • Et plus encore!

Courriers locaux

Notre module de messagerie locale est un outil fantastique conçu pour rendre vos opérations plus faciles et plus efficaces. Il comprend la gestion des colis, la gestion des chauffeurs, le suivi des livraisons, avec mise à jour en temps réel de l’emplacement. Des listes de prix qui peuvent être personnalisées pour chaque client ou région que vous desservez. Vous n’avez donc plus besoin de feuilles de prix ! En outre, la facturation a été rationalisée de sorte qu’il est facile de suivre les paiements de tous les clients via une interface simple. Vous avez également accès à l’ensemble de notre base de données CRM via le tableau de bord, ce qui vous permet de garder un œil sur les clients et les chauffeurs en un clin d’œil !

  • Gestion des colis
  • Gestion des livreurs
  • Suivi de livraison
  • Listes de prix
  • Facturation
  • Suivi en temps réel
  • CRM complet
  • Et plus encore!

Logiciel pour courtiers en transport GEM-TMS prend en charge la totalité de vos opérations de courtage

Le module pour courtier en transport à été développé spécifiquement afin de répondre aux besoins des courtiers en transport du Québec, du Canada et des États-Unis. Il répond aux besoins réels de votre entreprise de courtage, tant en matière de gestion qu’en matière de comptabilité.

GEM-TMS est la solution idéale pour tout courtier en transport recherchant un logiciel adapté et flexible pour son entreprise.

Du moment où vous entrez un voyage à la facturation, GEM-TMS supervise, rapporte et contrôle vos opérations.

  • Estimation des coûts basée sur les données historiques
  • Logiciel hébergé dans le nuage, accessible de partout
  • Communication des étapes par courriel à vos clients et fournisseurs, automatique ou manuelle
  • Comptabilité intégrée
  • Conservation de l’historique de vos échanges avec vos clients et fournisseurs
  • Facturation, booking, transporteur par type d’équipement
  • Géolocalisation avec des solutions de GPS comme Géotab, Atrix,
  • Ventes, points d’origine et de destination, courtiers en douane, camions et chauffeurs
  • Une logistique du transport LTL ou TL plus simple que jamais
  • Impressions faciles de connaissements WayBill, d’approbations clients, de factures, et bien plus encore
  • Recherche avancée de transporteurs par critères tels le type de camion, la région ou la disponibilité

Collaboration en temps réel

GEM-TMS vous permet de collaborer en temps réel avec tous les membres de votre équipe incluant les répartiteurs, les chauffeurs et votre comptable.

Archivage des documents

Ne perdez plus d’information sur un client ou un fournisseur, GEM-TMS archive automatiquement tous les documents afin que vous puissiez toujours les consulter.

Accessible

Accessible via un navigateur Web (Mac et PC) ou un appareil mobile à l’aide de nos applications iOS et Android.

Le logiciel pour messagerie GEM-TMS prend en charge la totalité de vos opérations de messageries locales

Du moment où vous numérisez la réception des colis à l’entrepôt, jusqu’à la signature, en passant par la facturation, GEM-TMS supervise, rapporte et contrôle vos opérations.

GEM-TMS est la solution idéale pour tout courtier en transport recherchant un logiciel adapté et flexible pour son entreprise.

Du moment où vous entrez un voyage à la facturation, GEM-TMS supervise, rapporte et contrôle vos opérations.

  • Application mobile pour livreur
  • Formulaire de prise de commande en ligne pour vos clients inclus (voir un exemple)
  • Communication des étapes par courriel ou SMS à vos clients et fournisseurs, automatique ou manuelle
  • Conservation de l’historique de vos échanges avec vos clients et fournisseurs
  • Support à l’adressage pour les clients réguliers
  • Une logistique de suivi des colis plus simple que jamais
  • Photo de livraison avec géolocalisation
  • Facturation automatique
  • Liste de prix par client
  • Formulaire de suivi de commande en ligne pour vos clients inclus
  • Importation automatique des commandes de vos clients en format EDI, CSV et Excel
  • Comptabilité automatique (grâce au module GEM-BOOKS)

Collaboration en temps réel

GEM-TMS vous permet de collaborer en temps réel avec votre comptable, remettez-lui un accès complet ou limité et ne travaillez plus à l’aveugle.

Archivage des documents

Ne perdez plus d’information sur un client, GEM-TMS archive automatiquement tous les documents afin que vous puissiez toujours les consulter.

Accessible

Accessible via un navigateur Web (Mac et PC) ou un appareil mobile à l’aide de nos applications iOS et Android.

Le logiciel pour transporteurs GEM-TMS prend en charge la totalité de vos opérations de transporteur

Du moment où vous entrez un voyage (booking), jusqu’à la facturation, en passant par toutes les étapes de suivis, GEM-TMS supervise, rapporte et contrôle vos opérations.

  • Calendrier de suivi et tableau de répartition numérique
  • Estimation des coûts basée sur les données historiques
  • Communication des étapes par courriel à vos clients et fournisseurs, automatique ou manuelle
  • Registre des déplacements (LogBook) en temps réel (plusieurs options disponibles telles que GeoTab, Focus optimisation, AVL Track, Day2Go et plusieurs autres)
  • Conservation de l’historique de vos échanges avec vos clients et fournisseurs
  • Ventes, points d’origine et de destination, courtiers en douane, camions et chauffeurs
  • Une logistique du transport LTL ou TL plus simple que jamais
  • Une gestion des retours vide avec Truckstop, GetLoaded, 123 Loadbord
  • Impressions faciles de connaissements / bon de livraison (WayBill), d’approbations clients, de factures, et bien plus encore
  • Recherche avancée de transporteurs par critères tels le type de camion, la région ou la disponibilité
  • Comptabilité intégrée

Collaboration en temps réel

GEM-TMS vous permet de collaborer en temps réel avec votre comptable, remettez-lui un accès complet ou limité et ne travaillez plus à l’aveugle.

Archivage des documents

Ne perdez plus d’information sur un client, GEM-TMS archive automatiquement tous les documents afin que vous puissiez toujours les consulter.

Accessible

Accessible via un navigateur Web (Mac et PC) ou un appareil mobile à l’aide de nos applications iOS et Android.

Profitez d’un meilleur contrôle de vos opérations

Le module pour transporteur de GEM-TMS a été spécialement conçu afin de vous aider à centraliser vos informations en un seul endroit. De plus, vous aurez toujours accès à un historique détaillé de l’ensemble de vos opérations.

  • En un seul clic, retrouvez des voyages effectués il y a plusieurs mois ou même plusieurs années!
  • Avant de finaliser une réservation avec un transporteur, le système s’assure automatiquement que les assurances soient valides.
  • Avant d’effectuer une commande pour un client, le système inspecte que son crédit soit en règle vérifie la limite que vous lui avez allouée ainsi que le délai de sa facture la plus lointaine.
  • Lorsqu’un client vous rappelle, nul besoin de lui faire répéter l’adresse d’une cueillette, livraison ou arrêt. Retrouvez ces informations ainsi que les notes importantes au dossier directement sur la fiche client.
  • Validez les assurances du transporteur avant de lui accorder un booking.
  • Conservez un carnet d’adresses par client pour la prise de commande rapide.
  • Créez des bookings et répétez-les pour gagner du temps.
  • Ne dépendez plus d’une seule personne afin de conserver l’information de vos bookings.
  • Envoyez des confirmations à vos clients et fournisseurs afin de minimiser le risque d’erreur.

Découvrez GEM-TMS par modules

De plus, vous avez également accès à de nombreux modules complémentaires, qui permettront d'enrichir votre expérience GEM-TMS avec des outils sur mesure, adaptés aux besoins de votre garage ou atelier de réparation !
Voir les modules GEM-TMS

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