GEM-TMS : Votre solution complète de gestion de transport infonuagique !

GEM-TMS est un logiciel de TMS, ou "Transport Management System", conçu pour gérer et optimiser la chaîne logistique. Il vise à aider les entreprises de transport ou de courtage de toutes tailles, y compris les petites et moyennes entreprises (PME), à piloter et rationaliser leurs processus de transport.

Le logiciel GEM-TMS est configuré en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, selon sa taille et son type de service. Il permet de maîtriser les flux, les coûts et les délais, offrant ainsi la possibilité de :

• Gérer la chaîne de transport,
• Gérer des estimés,
• Planifier les bookings,
• Réaliser des économies sur les coûts de transport,
• Améliorer la qualité du service pour satisfaire les clients.

Ainsi, GEM-TMS est un outil essentiel pour assurer un transport efficace des marchandises, de l'expéditeur au destinataire. Il s'agit de la solution idéale pour gérer votre logistique tout en optimisant vos performances. Cette technologie moderne vous offrira une assistance fiable pour la gestion de votre chaîne logistique.

Pour piloter efficacement la logistique, l'utilisation d'un logiciel TMS est indispensable. Toutefois, pour en tirer le meilleur parti, il est crucial de bien comprendre son fonctionnement.

Voici les quatre principales catégories de fonctionnalités offertes par un TMS :

1. Contribution à la décision : Le TMS facilite l'organisation des expéditions, la planification des tournées, et le choix des transporteurs en fonction des exigences de l'entreprise et des tarifs. Il permet de créer le schéma logistique optimal pour réduire les coûts tout en maintenant une qualité de service élevée.
2. Suivi opérationnel : Un TMS garantit la planification des transports, la gestion des affrètements, la traçabilité des livraisons, et bien plus encore. L'automatisation de ces tâches permet un gain de temps considérable, surtout pour les PME disposant de ressources humaines limitées.
3. Maîtrise des tarifs : Le contrôle des coûts est une fonctionnalité clé d'un TMS, qui permet de gérer les factures et de réduire les risques financiers, ce qui en fait un atout majeur pour les transporteurs et les donneurs d'ordre.
4. Reporting : Le reporting permet de collecter des données essentielles comme le nombre d'expéditions, le chiffre d'affaires par prestataire, et les émissions de CO2. Ces données, affichées sur un tableau de bord ergonomique, facilitent le suivi et l'optimisation des opérations.
5. Historique des estimés de coûts selon les routes : L’historique de booking et de leur coût vous permet d’estimer plus rapidement et efficacement vos prochaines livraisons.
6. Géolocalisation avec GPS : Une carte présente en temps réel la localisation de vos camions et vous permet de mieux informer vos clients sur le délai de livraison.
7. Comptabilité complète : Compte recevable, compte payable, grand livre, rapports financiers, gestion des taxes, conciliations, multidevises, multilingues, multilocalisations et multicompagnies.
8. Application mobile pour les chauffeurs : Les chauffeurs peuvent suivre leurs prochaines destinations, valider, enregistrer ou confirmer un bon de livraison ou prendre une photo géolocalisée.
9. Gestion d’atelier : GEM-FLEET est un module complémentaire qui permet de suivre l’historique des véhicules, l’inventaire, les achats de pièces via plus de 360 catalogues électroniques, et la gestion de bons de travail.

Il est essentiel de comparer les différents logiciels TMS pour identifier celui qui répond le mieux aux besoins de votre entreprise. Voici quelques critères à considérer :

• Taille de l'entreprise (TPE, PME, ETI, grande entreprise),
• Secteur d'activité (distribution, courrier, courtage et transport),
• Type de flux (transport national ou international, routier, maritime, aérien, etc.),
• Exigences en matière de suivi et de traçabilité,
• Capacité d'investissement en temps et en argent.

Lorsqu'une entreprise décide de mettre en place un logiciel TMS, il est crucial d'évaluer le retour sur investissement (ROI). Il s'agit d'estimer le délai d'amortissement du logiciel en tenant compte de son coût d'acquisition et de maintenance. Sur le long terme, la numérisation des activités de transport peut apporter des bénéfices significatifs.

Pour les petites et moyennes entreprises, le GEM-TMS permet de centraliser et d'automatiser les processus logistiques tels que :/p>

• Suivi des expéditions en temps réel,
• Traçabilité des stocks,
• Calcul des coûts de transport,
• Sélection des prestataires,
• Automatisation des tâches administratives.

Ces fonctionnalités offrent une meilleure visibilité, un contrôle accru, une réduction des coûts, et une amélioration de la satisfaction client.